Metacom Business Process Outsourcing Solutions Bulacan

BPO/BPM merupakan kegiatan pengalihdayaan sebagian proses bisnis perusahaan kepada pihak ketiga dengan tujuan untuk efsiensi biaya serta mengurangi resiko pada perusahaan sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada bisnis intinya.

Shared Service Finance & Accounting

Shared Service Finance & Accounting merupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses, konsolidasi, integrasi sistem, maupun self-service pada proses keuangan dan akuntansi perusahaan.

Solusi ini meliputi Invoice to Pay/Account Payable(invoice & payment processing project/non project, reporting, master data vendor, travel & entertainment claim), Bill to Cash/Account Receivable (generate invoice, customer admin, receipt processing, master data mgt, reporting), General Ledger (journal entry, transitory account, bank reconcilliations, set up & maintain Chart of Accounts, forex revaluation), Fixed Asset (depreciation, disposal), serta Reporting(trial balance, financial statement).

get_app Download PDF

Manfaat

Menghilangkan redundansi melalui standarisasi proses keuangan dan
akuntansi perusahaan

Mengoptimalkan cash & working capital management melalui pengelolaan dan percepatan proses invoice to pay dan bill to cash

Clear segregation process, compliance,
auditable, accurate, dantraceable
untuk mendukung GCG

Shared Service Human Resources

Shared Service Human Resourcesmerupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses, konsolidasi, integrasi sistem, maupun self-service pada proses pengelolaan SDM perusahaan baik organik maupun non organik.

Solusi ini meliputi Payroll & HR Admin (payroll data adm & processing, payment, individual tax reporting), Recruitment Processing(recruitment data adm & event mgt, job posting mgt, screening & background check, psikotes, assessment & interview), Training Delivery & Admin  ( e-learning, TNA & DaCum, training delivery & event mgt, post training evaluation), Employee Self Services (e-payslip, overtime, travel mgt, personal data), serta Performance Succession (performance mgt cycle, planning & evaluation, employee development, talent mgt, succession planning).

get_app Download PDF

Manfaat

Mengoptimalkan proses payroll (increase accuracy & complianceserta decrease time-to-report to 3rd party, time-to-pay & cost-to-process)

Mengoptimalkan proses recruitment (easy to access candidate profile & test result report

serta monitor selection process)

Pemberdayaan layanan online mandiri pegawai (payroll, lembur, cuti, perjalanan bisnis, recruitment process tracking, register training, dll)

End-to-end training process

(dari mulai perencanaan,

pelaksanaan, dan evaluasi)

Shared Service General Affair

Shared Service General Affairmerupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses, konsolidasi, integrasi sistem, maupun self-service pada proses pengelolaan general affair perusahaan.

Solusi ini meliputi Corporate Travel Management (proposed policy, travel & claim request, online & offline booking, payment, MICE organizing, SaaS), Document Management System  (document capture & digitalization, indexing & watermarking, physical document warehousing,document pick up & delivery), serta Procurement (procurement cycle management, product category management, order & fullfilment management,payment management).

get_app Download PDF

Manfaat

Otomatisasi proses perjalanan bisnis dengan proses terpadu antara pegawai, perusahaan dan pihak ketiga layanan perjalanan

Mengoptimalkan digitalisasi dokumen perusahaan sehingga memudahkan penelusuran dan penyimpanan

Menyederhanakan proses pengadaan melalui platform e-Procurement dan B2B (Business-to-Business) market place yang terintegrasi

Cash Management

Cash Managementmerupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses, konsolidasi, integrasi sistem, maupun self-service pada proses pengelolaan uang tunai perusahaan.

Solusi ini meliputi Cash in Transit(penjemputan dan pengantaran uang tunai), Cash Processing (pemisahan Uang Layak Edar dan Uang Tidak Layak Edar berdasarkan denominasi dan tahun emisi uang tunai sesuai standar BI), Cash Pooling (penyimpanan persediaan Uang Layak Edar), serta Cash Vaulting (penyimpanan uang tunai dalam brankas di ruang khusus tahan api dan air dengan keamanan petugas dan pengawasan CCTV 24 jam).

get_app Download PDF

Manfaat

Mengalihkan faktor risiko keamanan dalam hal penjemputan/pengantaran uang tunai

kepada pihak ketiga

Menambah efisiensi dengan cara
mengurangioperation handling cost
yang dikeluarkan perusahaan

Memudahkan perusahaan mengelola likuiditas keuangan dan mengambil keputusan strategis di bidang keuangan

ATM Managed Service

ATM Managed Service merupakan solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan melalui sharing resources, standarisasi dan digitalisasi proses mulai dari penyediaan mesin ATM lengkap dengan pengisian uang tunai didalamnya, sampai pada perawatan, penggantian suku cadang dan komponen pendukung lainnya seperti aplikasi, UPS, dll.

Solusi ini meliputi Cash Replenishment(layanan pengisian uang tunai ke dalam mesin ATM yang biasa digunakan dalam transaksi penarikan tunai), serta ATM Maintenance(pemeliharaan dan perbaikan ATM).

get_app Download PDF

Manfaat

Kemudahan akses untuk melakukan monitoring infrastruktur ATM secara terpusat

Perusahaan dapat memastikan ketersediaan uang tunai di seluruh jaringan ATM

Meminimalisasi biaya

dan risiko operasional ATM

Other Shared Service Operations

Solusi pengelolaan kegiatan operasional perusahaan lainnya yang meliputi Activation (penyelenggaraan event gathering, seminar, music show, ataupun event lainnya), Point of Sales Materials (pembuatan digital audio video, creative design & production, script writing, dll), serta Digital Printing.

get_app Download PDF

Employee Health Services

Employee Health Services  merupakan solusi layanan kesehatan karyawan perusahaan yang memungkinkan perusahaan dan karyawan mengakses dan mendapatkan informasi pemeriksaan kesehatan secara digital dan terintegrasi untuk keperluan perusahaan lebih lanjut. Solusi ini meliputi pelaksanaan MCU (Medical Check Up) dan pemberian Vaksin.

get_app Download PDF

Manfaat

Informasi jadwal pemeriksaan kesehatan (MCU & vaksin) serta hasil pemeriksaan kesehatan dapat dilihat secara digital

Perusahaan dapat melakukan tindakan preventif yang diperlukan berdasarkan history data dan tingkat kesehatan karyawan

Integrated Health Claim Management

Integrated Health Claim Management merupakan solusi layanan pengelolaan klaim kesehatan berbasis EDC dan QR Code yang ditempatkan di lokasi penyedia layanan kesehatan seperti RS, Klinik, Optik, Lab, dll dengan menggunakan sistem digital yang mampu melakukan proses klaim asuransi secara online, real time dan instan.

Solusi ini dilengkapi dengan member data adm, real time eligibility, claim monitoring status, 24/7 contact center & case monitoring with medical advisory, EDC network, online & real time web reporting & claim verification with information on benefit, plan & limit, admin payment, SMS notification, serta program value card.

get_app Download PDF

Manfaat

Meningkatkan efisiensi dan transparansi proses baik dari segi waktu maupun biaya, sehingga menjadi auditable dan accountable

Perusahaan dapat mengatur budget kesehatan karyawan serta menentukan pihak yang melakukan pembayaran klaim

Pembatasan total benefit asuransi kesehatan apabila terdapat dua atau lebih payer yang menanggung orang yang sama

Tertarik dengan solusi kami?

Anda memiliki pertanyaan atau ingin berdiskusi lebih lanjut tentang solusi dan layanan
dari Telkom Digital Solution?

Kontak Kami

Metacom Business Process Outsourcing Solutions Bulacan

Source: https://www.telkomdigitalsolution.com/solution/business-process-outsourcing-bpo-business-process-management-bpm/

Share this post